2023-12-08
今年,我国加入《关于取消外国公文认证要求的公约》。随着《公约》对我国正式生效,同学们赴韩留学办理所需的各类证明文件时,可享受到更多便捷、高效、快速、便利的服务和保障!
什么是“海牙公约”
本文所说的“海牙公约”,全称为《关于取消外国公文认证要求的公约》。由海牙国际私法会议在第九届会议上通过,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约,其主要作用在于简化公文书跨国流转程序,从而便利国际经贸和人员往来。
近年来,《公约》新成员快速增长,目前有125个成员。
《公约》的核心内容主要包括以下两点:
▷取消领事认证:根据公约,缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。
▷推行附加证明书:为验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性,缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书(Apostille),无需再进行“双认证”。
中国签发附加证明书式样本(图源:中国领事服务网)
对留学有什么影响?
《公约》在我国生效,意味着我国留学人员办理出国所需的成绩单、毕业证、学历证书等文书的过程将变得更加简洁和高效。
留学生可以前往海牙公约指定的专业机构办理所需文书,这些机构会根据公约进行认证,并出具相应有效的证明文件(APOSTILLE)。
这些证明将被视为已经经过领事认证,因此留学生无需再前往大使馆或领事馆进行繁琐的认证流程。
海牙认证VS领馆认证异同
对于大家来说相对熟悉的领馆认证,虽然受到国际广泛认可,但是其周期之长、流程之繁琐也令不少同学感到头痛,大大延缓了文书流通速度。
相较于传统认证,海牙认证不仅支持面签以及远程视频见证签字双模式,而且适用性广泛(所有海牙公约成员国),认证周期对比之下也更短,仅需一个政府机构的认证。
办理流程
根据外交部最新公布的细则,海牙认证主要负责部门为:中华人民共和国外交部,为本国境内出具的公文书签发附加证明。
受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。
这意味着省级地方外事办公室可以为当地签发的文件进行《附加证明书》出具。也就是之前负责处理双认证部分的办公室。
简化后流程:到相关机构办理源文件(学校、警察局、其他政府部门)——>携带原文件去公证处公证——>省级地方外办海牙认证
办理外交部领事司附加证明书所需时间:
***各地办理机构及办理时长及费用流程,请进入“中国领事服务网-中国公民出国-附加证明书”查看并了解,具体信息以官方公示为准。
文图综合自网络
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