准留学生们除了做好出发的准备外，妥善存放档案也很重要!虽然平时可能用不到它，但是到就业、落户的时候，它却是必不可少的重要文件！那么个人档案是什么？档案具体该怎么存放？一起来看一下。
 

　　■个人档案

　　个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
 

　　■大学毕业生档案一般会包含以下内容：

　　▪ 高中档案

　　▪入学录取通知书

　　▪报到证

　　▪本科学校的学籍卡

　　▪本科时期成绩表

　　▪党团材料

　　▪实习鉴定表

　　▪德育考评表

　　▪毕业生登记表

　　▪毕业生论文成绩鉴定表

　　▪大学毕业体检表

　　***档案问题对于有意在体制内工作的同学要稍加注意。
 

　
　■为什么要存放档案

　　档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

　　按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。
 

　　■存放档案的四种方式

　　(1)学校保管

　　应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料等，需要提前和学校沟通。

　　但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

　　优点：具有安全保证，学校管理诚信度高;手续方便，随时存取

　　缺点：无法开具相关证明;存档期间不计算工龄、不记录留学经历

　　(2)退回原籍

　　如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

　　退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

　　优点：手续简便，免费存放。

　　缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

　　(3)人才市场存放

　　将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案，存档证明需要妥善保管哦。

　　优点：可以计算工龄;回国后办理就业手续便利，比如，如果要考取公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

　　缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。不过回国后办理好留学学历证明，已然有机会享受应届生身份。

　　(4)教育部留学服务中心存放

　　留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

　　留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

　　留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。

　　优点：安全度高、诚信度高;有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松

　　缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入;需邮寄到北京，外地办理略显麻烦;存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄

　　留学服务中心存档攻略

　　申请条件

　　▪自费出国(境)攻读学位

　　▪获得offer和学生签证

　　▪无工作经历

　　▪档案存于户籍地

　　申请材料

　　☑ 文凭证书

　　☑ 护照/签证/通行证/身份证

　　☑ 证件照片

　　☑ 授权声明

　　☑ 其他相关材料(非必须)

　　☑ 出入境记录
 

　　常见问题答疑

　　Q1：出国留学党组织关系如何处理?

　　A1：一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。

　　PS：条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

　　Q2：出国留学如何将档案调入留学服务中心?

　　A2：需要先激活档案，将户口和档案按相关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(即人力资源公共服务机构)，之后再按留服中心要求办理手续。

　　Q3：教育部留学服务中心在各省的分支中心可以代办留学人员存档业务吗?

　　A3：不可以的。该服务中心留学人员档案室仅设在北京。其他分中心没有保管服务。

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　Q4：回国就业想要保留应届生身份可以将档案存放在哪里?

　　A4：档案保管在何处于应届生身份而言是没有任何关系的。存放在上述任何地方都是可以的。

　　Q5：留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么?

　　A5：主要是取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。

　　PS：原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的
       （详细信息可通过中留服官网查询：https://www.cscse.edu.cn/）
 

小结

档案存放方法：

　　1、放在学校(大部分学校并不能存档)

　　2、退回原籍

　　3、放在户籍所在地人才市场(推荐)

　　4、放到教育部留学服务中心(可以存档，但是不能存户口)

关于档案，需要注意的点：

　　档案不允许个人保管，要避免档案变成“死档”。出现“死档”主要是两种情况：

　　1、超过择业期仍未落实工作，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”;

　　2、档案长期在自己手里并超过2年。

综合自网络